L’inserimento del codice a barre nel biglietto permette il riconoscimento automatico del mezzo in ogni fase del processo: le postazioni di chiamata all’accettazione e le baie possono essere infatti integrate con lettore di codice (in entrambi i casi si tratta di lettori mobili) rendendo così possibile verificare lo stato di avanzamento del mezzo all’interno del flusso dei servizi.

Quando il conducente arriva allo sportello di accettazione, tutta l’anagrafica, o gli eventuali carichi precedenti, compaiono all’addetto nella scheda personale: l’associazione del carico con la baia può essere effettuata direttamente dal software esistente, risulta così possibile verificare in tempo reale sul display interno non solo la presenza del carico in baia ma anche la natura e le caratteristiche del carico.

Una volta che il carico/scarico presso la baia è terminato, l’addetto alla baia legge il codice a barre tramite una pistola: la comunicazione viene inviata automaticamente da GeCo Log all’operatore di accettazione, che provvede a liberare la baia.