Quando il conducente si reca presso l’ufficio di accettazione, l’operatore apre la finestra di gestione di GeCo Log selezionando l’icona posizionata sul desktop, utilizzando un normale browser internet (Explorer o Firefox).
Alla presentazione della documentazione del carico, l’addetto preme il tasto “Nuovo Arrivo”: l’addetto visualizza dunque una seconda pagina contente tanti tasti quante sono le aree impostate in fase di configurazione (ad esempio "Estero", "Nord Italia", ecc.). Una volta selezionato il tasto corrispondente al profilo più adeguato, il sistema GeCo Log provvede alla stampa di due biglietti contenti un numero progressivo a tre cifre, preceduto da una lettera che identifica il profilo: ad esempio S001 per Sud Italia. Un primo biglietto viene consegnato al conducente mentre l'altro viene allegato alla documentazione.
Il testo da inserire per identificare i vari profili e i colori di ciascun tasto vengono decisi direttamente dalla struttura e sono modificabili dall'amministratore della piattaforma GeCo Log da interfaccia web: le modifiche sono effettive in tempo reale.